编者按:今年是集团公司“用十年时间再造一个新济煤”的开局之年,在年初的管理人员会议和2023年度工作总结暨表彰大会上,董事长齐百红做了“全员过紧日子、苦日子,坚决不准混日子”主题讲话,号召全体员工认清当前企业发展面临的严峻形势,告诫我们要拿出十足的勇气冲破固有思维的藩篱,大胆革新,提高管理水平,为赢得最终胜利打下良好基础。就“如何过紧日子、苦日子”“目前管理中存在的问题”“如何提升管理水平”等,党委书记齐磊发表了《摒弃形式主义,发扬实干精神,为实现“用十年时间再造一个新济煤”宏伟目标而奋斗》文章,深入剖析了这些难题,并强调了摒弃形式主义、真正贯彻实干精神的重要性,这不仅是对企业内部管理的一次深刻反思,也是对每一位员工,特别是管理人员工作态度和方法的快速提升,具有重要的指导意义。希望广大职工能够仔细研读这篇文章,入脑入心的领悟,走深走实的践行,以全新的思路、全新的精神风貌投入到十年再造一个新济煤的建设中去。
摒弃形式主义,发扬实干精神,
为实现“用十年时间再造一个新济煤”宏伟目标而奋斗
集团公司党委书记 齐 磊
李强总理在今年的政府工作报告中提出:“坚决纠治形式主义、官僚主义,持续为基层和企业减负,广大干部要提振干事创业的精气神”。在实际工作中,形式主义和实干精神是两种截然不同的工作状态,实际效果是截然相反的。什么是形式主义?说白了就是做事情只注重表面功夫,忽视了实际效果和他人的真实需求。而实干精神是一种重要的价值观,是指在工作或生活中注重实际行动和实际效果,不空谈理论,而努力将计划转化为实际成果的一种精神状态。
一、实际工作中形式主义的表现
(一)假勤奋、低效率
工作没干完,自觉加班,这本是无可厚非的,但有些人是表演式加班。坐班不做事,纯属表演给领导看。这些人都在磨洋工,看上去很忙,但是效能却没有根本的提升。形式主义的冗余,导致很多人都在低水平勤奋的状态,是假勤奋。
假勤奋还有其它表现形式:花大量时间做最容易的事情;只低头做事,不抬头看路;只纸上谈兵,不躬行实践。
(二)伪管理、不变通
什么是伪管理?就是只会抠管理动作,却不会带人,管理只重形式,而不看结果,这就是伪管理。
在管理工作中,有些人是管理的“工具人”。他们做起管理来,有板有眼,不管适合不适合,所有的管理动作一个不能少。在具体管理的形式上死板教条,不会灵活运用,囿于定式,不懂变通。
(三)一刀切、走极端
处理问题简单化,不具体事物具体分析,管理不够精细化,存在一刀切的二元对立思维模式,忽略了企业管理的多样性和复杂性。做事简单一刀切,绝对化,管理方式单一,不能创新地寻找融合、双赢、动态的解决方案。走非黑即白、非此即彼两个极端。
集团公司号召“全员过紧日子、苦日子、坚决不准混日子”,要求增收节支,挖潜增效。个别部门在制定节能降耗措施时,一刀切、一锅煮,简单化思维,不注意正确区分必要形式和不必要形式,把有必要和没有必要的全部都砍下去,不区分哪些配件材料可以循环、回收利用?哪些不能以劣驱良的代替,以避免设备等损耗过大,降低使用寿命等情况的发生。这不是真正的实干,是支差应付,是典型的形式主义表现。
(四)乱开会、瞎折腾
相信很多人都遇到过这样的情形:毫无准备就被叫去参加会议,而会议明明跟自己没有一点关系。有些人热衷于开会,有事没事开个会再说;有些人,总喜欢瞎折腾员工,不是叫员工做各种无意义的报表,就是做各种形式的汇报材料。
没有任何实质性决议,开会变成演戏,各种无谓的报表和材料变成瞎折腾,这也是形式主义,纯属浪费时间。
(五)重汇报、轻结果
单位的内卷,往往始于汇报工作的形式上,有些人擅长汇报工作,汇报材料做的精美无比,汇报起来头头是道,但方案落不了地,执行是没有结果的。
没有从实际的业务和需要出发,而把时间和精力浪费在了一些华而不实的事情上,下属们也只能花大量时间来追求形式,在细节上雕花,业务根本没有时间做。
形式主义表现在实际工作中,就是“痕迹管理”比较普遍,但重“痕”不重“绩”,留“迹”不留“心”,重形式轻结果,具体问题不具体分析,文山会海有所反弹,这些问题占用大量工作时间,耗费大量精力,助长了形式主义。团队的形式主义越泛滥,干正事的人越少。
二、形式主义问题在基层,根子在上面
形式主义表面上看起来是发生在基层,但根源却在管理层、在高层领导。形式主义就是满足上级要求的产物,上级的官僚主义必然带来下级的形式主义。上级提的要求不切实际,而下级无法落实,只能搞形式主义来应付。
高层领导的行为对下级有很大的示范作用和导向作用。如果高层领导不注重实际工作,只注重形式,那么基层就会跟着做形式主义。高层领导制定政策和规章制度,如果过于繁琐、复杂,甚至不切实际,那么基层就会陷入形式主义的泥沼。
有些领导干部,解决问题不深入事物的本质,不去探索产生某种现象的根源,不从根源上去解决问题,本身就是形式主义。有些高层领导和管理层在做决策时,不深入调研,不靠事实说话,不懂装懂、随便发表意见、拿职务压人;有些高层领导和管理层强调考核,但很多考核指标是有问题的,是凭空想出来的,是为了写总结写汇报提出的一些想法,是没有深入调研就让下级来落实;有些高层在落实公司的决策过程中,只做传声筒,只通知到中层,不考虑具体的操作、执行,不考虑具体的效果和结果,中层则把任务派到基层,也不为基层出主意、想办法,只想当甩手掌柜。
因此,解决形式主义应该从高层和管理层开始。高层领导应该注重实际工作,树立正确的工作导向,让下级更好的服务于基层;高层和管理层应该精简规章制度,减轻基层负担,让基层有更多时间去做实事;高层领导应该对形式主义进行严格的打击和惩罚,如果不对形式主义问题进行有效的监督和问责,那么基层就认为形式主义无所谓,就助长了形式主义的产生。管理层要深入调研,及时、深刻、准确掌握企业内外部的真实情况,才能做出正确的决策,才能制定正确的计划、决议、命令和指示;要多为基层出主意、想办法,才能避免形式主义的发生。
要想改变工作中的形式主义,让基层把更多时间用在抓工作落实上来,必须倡导实干精神。实干精神强调了实践的重要性,它鼓励人们勇于面对问题,积极寻找解决问题的方法,并将其付诸实践。同时实干精神也强调了做事的实际效果,而非仅仅追求形式上的完成。在实践中,需要注重方法和策略,在不断尝试中注重实际效果,从而更好的实现目标。
三、判断是形式主义还是实干精神的标准
(一)有没有拿到结果
这个事情能不能帮助你拿到结果?对你的结果是起到加速度的作用呢,还是起阻碍的作用?
没有结果的工作是没有意义的,做任何事情,都要以结果为导向,要务实而不是务虚。
在公司推行一项制度,在团队施行一个方案,先要考虑其实际产生的效果。如果形式大于实质,价值不大,就是形式主义,就要坚决叫停。
这就要求,我们自身要有很强的“结果思维”,凡事先考虑结果,用结果倒逼自己在工作中脱虚向实。
(二)有没有提升效率
推行的制度,施行的方法,有没有提升效率?是让流程变得简单了,还是变得复杂了。如果流程和制度,最后都变成了一道道“关卡”,那就是形式主义。把流程优化一下,问题就解决了。
简单就是效率。而形式主义往往是把简单的事情复杂化。既增加过程成本,也束缚了基层做事情的效率。
(三)有没有利他思维
就像稻盛和夫先生说的,利他是最好的利己。做事情一定要有利他思维,要尽可能地多为他人考虑,多做利他之事,那么别人也一定会回馈你。你为别人和团队创造多大价值,你就有多大价值。
你做的这个事情,对公司、对团队、对大多数人是好事,还是坏事?有没有利他思维?是判断形式主义还是实干精神的一个标准。一些管理者喜欢形式主义,其实就是仅仅投领导所好,通过形式去证明自己对老板的忠诚,全然不顾这么做是否对团队有利、对公司有利。对团队有利的事要敢于说真话,谏真言,讲正气,善于开展批评和自我批评,才是真正的实干精神。
今年公司倡导“全员过紧日子、苦日子、坚决不准混日子”,要认识到这是为了让员工过上好日子,这不是权宜之计而应成为常态,应着力体现全面预算管理的绩效。有的部门和单位利用这个提升管理水平的好机会,深化推进精细化管理持续改善,完善成本管控措施,这才是真正的实干。我们要利用这次活动的开展向形式主义宣战,在实际工作中杜绝形式主义。
四、实干精神要求我们怎么做
实干精神是一种重要的价值观,它强调了实践和行动的重要性,并在实践中注重实际效果和经验积累。实干精神才是企业的灵魂,干事创业需要实干精神,需要一群干事的人,一群实干的员工,大家力往一起使,心往一处去,做起事来就会起到事半功倍的效果。只有实干精神才能促进企业发展,才能引领社会进步。
当前,全体员工在“用十年时间再造一个新济煤”宏伟蓝图的指引下,在集团公司党委、董事会的带领下,意气风发,奋勇前行。各级管理人员在新的伟大征程中将起到举足轻重和承上启下的作用,实干精神应该成为各级管理人员牢记且奉行的圭臬。
(一)弘扬“实干精神”需要我们“坚持干”,坚持干就是谋事创业,即使遇到了再大的阻碍也要坚持到底、不放弃。在谋事创业的道路上,阻碍和困难必然存在,只有拿出百折不挠、坚持不懈的实干精神,就没有过不去的坎。2021年公司一矿发生了水患,全体济煤人以血肉之躯与洪水进行殊死搏斗,期间遇到的困难超乎想象,但我们不放弃,不抛弃,坚持干,靠坚韧不拔的毅力和拼命干的精神取得矿山保卫战的胜利,书写了济煤发展史上的一座丰碑。
(二)弘扬“实干精神”需要我们“刻苦干”,任何事情都没有一帆风顺,更多的是艰难困苦,玉汝于成,新疆金马公司和博斯坦公司,在天山脚下,茫茫戈壁,面对寸草不生、风沙肆虐的恶劣环境,面对当地复杂的营商环境,我们坚持二十年到今天。这种艰苦奋斗的创业精神正是成功的核心要素,也是实干精神的核心内涵,传承实干精神,弘扬实干精神,是我们创业不可或缺的要素。
(三)弘扬“实干精神”更需要我们“灵活干”,有了苦干、坚持干还远远不够,还要有灵活变通的思想,关键在于做事情要掌握方式方法,多走捷径,灵活应对各种复杂任务,破解各类工作难题。
思路决定出路。苦干、坚持干是态度,而想要真正有结果也同样离不开做事情灵活变通、会干巧干。
只要我们将实干精神内化于心、外化于形,固化于制,实化于行,不被尚能忍耐的困难所沮丧,不被一时的挫折所灰心,“用十年时间再造一个新济煤”的宏伟目标一定能够实现。
稻盛和夫曾说过:“渔夫出海前,并不知道鱼在哪里,可是他们还是选择出发。因为他们相信,一定会满载而归,人生很多时候,是选择了才有机会,是相信了才有可能。”人生之所以过得不好,因为你从来不敢去想,不敢去行动。生命有无数的可能性,也有无数的未来等待你,只有你敢去探索,敢去挑战,敢去追求,敢去选择。
放手干吧,新一代济煤人,不负生命,干出一番事业!